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自建邮箱与购买邮箱的区别

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目前众多企业选择自建企业邮箱绝大部分是出于安全和节省成本考虑,认为所有的信息都由自己掌控更安全,那我们就来分析下自建企业邮箱外包企业邮箱哪个更划算:

1.硬件投入:
自建邮箱服务器需要投入的硬件大概为:首先需要采购一台硬件服务器,在购买邮件系统软件安装在服务器中,接入Internet(自建企业邮箱一般都是单线路接入,而专业的企业邮箱服务商都是多线接入,少则双线接入多则六线或者八线接入,线路的接入十分的影响邮局的稳定性),另外还需要有反病毒软件,反垃圾网关,硬件防火墙等;而外包企业邮箱这块完全不用投入;

2.人工投入:
自建邮箱服务器除了硬件投入外,最主要是还需要人工维护成本,而这个是每月、每年都不能少的,而且还是需要非常专业的人士操作,普通人搞不定;而外包企业邮箱这块完全不用投入;

3.稳定性:
自建邮箱服务器因为受条件和技术限制,所以稳定性是一个大的问题,尤其对于有海外邮件收发的用户来讲,解析更是不太可能;而专业的邮局服务商在线路接入、硬件设施等方面都具有很高的标准,所以稳定性一般来讲要比自建邮局好很多;

4.安全性:
自建邮箱服务器很多用户的目的是为了让通讯数据能在自已的服务器上,而这个对于专业的企业邮局来说就是小儿科,因为专业邮局都提供一个邮局备份功能,您可以完全把所有的数据备份的本地服务器,还可以让远程服务器全部清空;

5.综合成本分析:
假设一个200用户的自建企业邮局,所需费用平均每年就需要:
服务器3000元(一次投入)+网络带宽4000元/年(每年投入)+网管的工资和维护成本60000元/年(每年投入)+邮件系统软件16000元(一次投入)+反垃圾网关4000元/年(每年投入)+防病毒软件1000元/年(每年投入)+防火墙4000元/年(每年投入)
第一年总的投入大概需要90000元左右
第二年起以后每年的投入大概在70000左右

外包企业邮箱的成本按目前市场上最好的企业邮箱来计算每年大概在25000左右,其稳定性自建企业邮箱至少要好上十倍。


所以分析完后就知道为什么市场上有这么多的专业的邮局服务商,而自建企业邮箱绝对的非主流。
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